Empresas y convenios
Ficha de cada empresa con sus sedes, tutores, documentos, ciclos y puestos. El estado del convenio se actualiza solo a partir de su fecha de firma.
Convenios y vacantesSoftware de gestión de la formación en empresa para centros de FP
Gestor FFE reúne las empresas y sus convenios, las vacantes, la asignación de alumnos, el plan de formación por resultados de aprendizaje, los anexos oficiales, las altas en la Seguridad Social y el seguimiento de tutores y visitas. Los documentos se generan en un clic, con los datos ya rellenos.

01 El problema
Desde que toda la FP es dual, cada alumno necesita empresa, convenio en vigor, plan de formación, alta en la Seguridad Social y seguimiento. Con carpetas, correos y hojas de cálculo, el trabajo se multiplica por cada alumno.
Saber qué empresa tiene el convenio en vigor obliga a buscar el PDF firmado en carpetas compartidas.
Copiar los mismos datos del alumno, la empresa y el tutor en cada documento, y repetirlo cuando algo cambia.
Reunir los datos para la Seguridad Social antes del primer día de cada estancia, sin saber cuáles faltan.
Visitas, correos y valoraciones repartidos entre los buzones de cada tutor.
02 Funciones
Cada paso de la formación en empresa tiene su sitio en la aplicación, y los datos que se introducen una vez sirven para todos los documentos.
Ficha de cada empresa con sus sedes, tutores, documentos, ciclos y puestos. El estado del convenio se actualiza solo a partir de su fecha de firma.
Convenios y vacantesLa empresa rellena un formulario sin crear cuenta: tutor, puestos, horario, modalidad, idiomas, programas y funciones. La vacante entra directa en la aplicación.
El alumnado completa sus datos y sube su currículum por enlace. Para cada vacante ves quién se ha enviado, quién ha sido aceptado y quién no.
Cada puesto de la empresa se vincula con los resultados de aprendizaje del ciclo que se trabajan en él, con plantillas reutilizables por ciclo.
Plan de formación y documentosAnexos, relaciones de alumnos, fichas e informes en Word con los datos rellenos, listos para revisar y firmar.
Qué alumnos empiezan en cada fecha, qué altas faltan por generar o enviar, quién las tramita y el listado en Excel.
Altas en la Seguridad SocialAviso al alumno, al tutor de la empresa y al tutor del centro, con el calendario de la estancia en .ics. Plantillas editables e historial de envíos.
Cada tutor tiene su panel con su alumnado, sus visitas y su historial de correos. Los documentos firmados se suben y se verifica su firma digital.
Seguimiento y visitasExportaciones de alumnos, empresas y prácticas, informe global del alumnado, informe por vacante y listados para la administración.
Permisos por usuario y por rol. Varios centros o sedes en una misma cuenta, cada uno con sus datos.
Carpetas propias del centro y documentos asociados a cada empresa y a cada práctica.
Entrada con correo y contraseña o con la cuenta de Microsoft del centro.
03 Pantallas
Capturas de la aplicación real. Los nombres de empresas y alumnos se han sustituido por datos ficticios.




Con los datos de la empresa, el alumno, los tutores y el plan de formación ya rellenos. Los modelos se adaptan a los de tu administración educativa.


04 Normativa
La Ley Orgánica 3/2022 y el Real Decreto 659/2023 hicieron dual toda la Formación Profesional. Gestor FFE organiza la información tal como la piden esas normas.
El centro formaliza un acuerdo o convenio con cada empresa u organismo equiparado. Gestor FFE guarda los convenios, su fecha de firma y su estado, y los vincula a cada práctica.
Cada persona en formación tiene un plan con los resultados de aprendizaje que trabaja en la empresa, el seguimiento y la duración de los periodos. Se genera a partir de los puestos y sus RA.
Entre el 25 % y el 35 % de la duración de la oferta en régimen general, y entre el 35 % y el 50 % en el intensivo. Los días de cada estancia se calculan a partir de su horario.
El tutor de la empresa valora los resultados de aprendizaje y el tutor dual del centro lo traslada a la evaluación. Visitas, informes e historial quedan registrados por alumno.
Desde el 1 de enero de 2024 el alumnado en prácticas formativas se da de alta en la Seguridad Social. Gestor FFE controla qué altas faltan y quién las tramita.
05 Para quién
Empresas, convenios, vacantes, asignaciones, altas y documentos de todo el centro.
Panel propio con sus alumnos, visitas, correos enviados y documentos de cada estancia.
Estado de la FFE por ciclo y por curso, y exportaciones para la administración educativa.
Altas en la Seguridad Social, relaciones de alumnos y documentación para firmar.
06 Implantación
Vemos cómo gestionáis hoy la FFE y la aplicación con ejemplos de vuestros ciclos.
Centros, ciclos, cursos, usuarios, roles y plantillas de correo.
Adaptamos los modelos de documentos a los de vuestra administración y a vuestra imagen.
Sesión con coordinación y tutores para empezar a trabajar.
Soporte durante el curso, sobre todo en los periodos de inicio de estancias.
07 Preguntas frecuentes
Es una aplicación web para que los centros de Formación Profesional gestionen la formación en empresa de su alumnado: empresas, convenios, vacantes, asignación de alumnos, plan de formación por resultados de aprendizaje, documentación oficial, altas en la Seguridad Social, correos de inicio y seguimiento de tutores y visitas.
Sí. Está pensado para la formación en empresa u organismo equiparado de la Ley Orgánica 3/2022 y el Real Decreto 659/2023: convenio con la empresa, plan de formación individual con los resultados de aprendizaje que se trabajan en la empresa y seguimiento coordinado entre el tutor del centro y el de la empresa.
Genera con los datos ya rellenos, entre otros, el anexo del convenio, el plan de formación, la relación de alumnos, la ficha del alumno, el informe del tutor, el informe de valoración del tutor de empresa, la ficha de seguimiento periódico, la solicitud de autorización excepcional, los documentos de FFE Erasmus y el listado de altas en la Seguridad Social.
No. La empresa recibe un enlace y rellena sus datos y sus vacantes en un formulario: tutor, número de puestos, horario, modalidad, idiomas, programas y funciones. Las respuestas entran directamente en la aplicación. El alumnado también completa sus datos y sube su currículum por enlace.
Sí. La gestión de empresas, convenios, vacantes, alumnos y seguimiento es la misma en cualquier comunidad. Los modelos de documentos se adaptan a los que exige la administración educativa de cada comunidad autónoma.
El acceso es por roles y permisos: coordinación, tutores del centro, dirección o administración. Cada tutor tiene su propio panel con su alumnado y sus visitas, y cada centro ve solo sus datos. Se entra con correo y contraseña o con la cuenta de Microsoft del centro.
Sí. Muestra qué alumnos empiezan en un rango de fechas, cuáles tienen el alta pendiente de generar o de enviar y si la tramita la empresa, y genera el listado en Excel con la plantilla de altas.
Sí. Una misma cuenta puede trabajar con varios centros o sedes, y cada usuario ve los centros a los que tiene acceso.
No. Es una aplicación web: funciona en el navegador, en ordenador y en móvil, sin instalar programas en los equipos del centro.
Depende del número de centros y de alumnos en formación en empresa por curso. Tras la demo os enviamos una propuesta ajustada a vuestro centro.
Cada centro accede solo a sus datos, con usuarios y permisos individuales. Con cada centro se firma el contrato de encargo del tratamiento que exige el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos.
08 Demo
Cuéntanos cuántos alumnos tenéis en formación en empresa y te enseñamos la aplicación con ejemplos de vuestro centro. Sin compromiso.