Software de gestión de la formación en empresa para centros de FP

Toda la FFE de tu centro en una aplicación, sin hojas de cálculo ni anexos a mano

Gestor FFE reúne las empresas y sus convenios, las vacantes, la asignación de alumnos, el plan de formación por resultados de aprendizaje, los anexos oficiales, las altas en la Seguridad Social y el seguimiento de tutores y visitas. Los documentos se generan en un clic, con los datos ya rellenos.

Pensado para la FFE de la Ley Orgánica 3/2022Ya en uso en centros de FPSin instalar nadaAcceso por roles y multicentro
Vacantes de formación en empresa por empresa, ciclo y fechas
14documentos y listados de la FFE generados por la aplicación
3formularios por enlace: empresa, vacantes y alumno
1 clicpara el plan de formación con sus resultados de aprendizaje
0programas que instalar: funciona en el navegador

01 El problema

La formación en empresa se come el tiempo de coordinación

Desde que toda la FP es dual, cada alumno necesita empresa, convenio en vigor, plan de formación, alta en la Seguridad Social y seguimiento. Con carpetas, correos y hojas de cálculo, el trabajo se multiplica por cada alumno.

Convenios dispersos

Saber qué empresa tiene el convenio en vigor obliga a buscar el PDF firmado en carpetas compartidas.

Anexos alumno a alumno

Copiar los mismos datos del alumno, la empresa y el tutor en cada documento, y repetirlo cuando algo cambia.

Altas con prisas

Reunir los datos para la Seguridad Social antes del primer día de cada estancia, sin saber cuáles faltan.

Seguimiento sin rastro

Visitas, correos y valoraciones repartidos entre los buzones de cada tutor.

02 Funciones

Qué hace Gestor FFE, de la primera empresa a la última valoración

Cada paso de la formación en empresa tiene su sitio en la aplicación, y los datos que se introducen una vez sirven para todos los documentos.

Empresas y convenios

Ficha de cada empresa con sus sedes, tutores, documentos, ciclos y puestos. El estado del convenio se actualiza solo a partir de su fecha de firma.

Convenios y vacantes

Vacantes por enlace

La empresa rellena un formulario sin crear cuenta: tutor, puestos, horario, modalidad, idiomas, programas y funciones. La vacante entra directa en la aplicación.

Alumnos y candidaturas

El alumnado completa sus datos y sube su currículum por enlace. Para cada vacante ves quién se ha enviado, quién ha sido aceptado y quién no.

Plan de formación por RA

Cada puesto de la empresa se vincula con los resultados de aprendizaje del ciclo que se trabajan en él, con plantillas reutilizables por ciclo.

Plan de formación y documentos

Documentos en un clic

Anexos, relaciones de alumnos, fichas e informes en Word con los datos rellenos, listos para revisar y firmar.

Altas en la Seguridad Social

Qué alumnos empiezan en cada fecha, qué altas faltan por generar o enviar, quién las tramita y el listado en Excel.

Altas en la Seguridad Social

Correos de inicio programados

Aviso al alumno, al tutor de la empresa y al tutor del centro, con el calendario de la estancia en .ics. Plantillas editables e historial de envíos.

Seguimiento y visitas

Cada tutor tiene su panel con su alumnado, sus visitas y su historial de correos. Los documentos firmados se suben y se verifica su firma digital.

Seguimiento y visitas

Informes y Excel

Exportaciones de alumnos, empresas y prácticas, informe global del alumnado, informe por vacante y listados para la administración.

Roles y multicentro

Permisos por usuario y por rol. Varios centros o sedes en una misma cuenta, cada uno con sus datos.

Repositorio documental

Carpetas propias del centro y documentos asociados a cada empresa y a cada práctica.

Acceso con Microsoft

Entrada con correo y contraseña o con la cuenta de Microsoft del centro.

03 Pantallas

Así se trabaja en Gestor FFE

Capturas de la aplicación real. Los nombres de empresas y alumnos se han sustituido por datos ficticios.

Listado de vacantes de formación en empresa con empresa, ciclo, fechas, vacantes y alumnos aceptados
Listado de vacantes de formación en empresa con empresa, ciclo, fechas, vacantes y alumnos aceptados. Captura de la aplicación con datos ficticios.

04 Normativa

Construido sobre lo que exige la formación en empresa

La Ley Orgánica 3/2022 y el Real Decreto 659/2023 hicieron dual toda la Formación Profesional. Gestor FFE organiza la información tal como la piden esas normas.

Art. 156

Convenio con la empresa

El centro formaliza un acuerdo o convenio con cada empresa u organismo equiparado. Gestor FFE guarda los convenios, su fecha de firma y su estado, y los vincula a cada práctica.

Art. 157

Plan de formación individual

Cada persona en formación tiene un plan con los resultados de aprendizaje que trabaja en la empresa, el seguimiento y la duración de los periodos. Se genera a partir de los puestos y sus RA.

Art. 159

Duración en régimen general o intensivo

Entre el 25 % y el 35 % de la duración de la oferta en régimen general, y entre el 35 % y el 50 % en el intensivo. Los días de cada estancia se calculan a partir de su horario.

Art. 163

Seguimiento coordinado

El tutor de la empresa valora los resultados de aprendizaje y el tutor dual del centro lo traslada a la evaluación. Visitas, informes e historial quedan registrados por alumno.

LGSS

Alta en la Seguridad Social

Desde el 1 de enero de 2024 el alumnado en prácticas formativas se da de alta en la Seguridad Social. Gestor FFE controla qué altas faltan y quién las tramita.

Leer la guía de la formación en empresa (FFE)

05 Para quién

Cada perfil del centro ve lo que necesita

Coordinación FFE

Visión completa

Empresas, convenios, vacantes, asignaciones, altas y documentos de todo el centro.

Tutores duales

Su alumnado

Panel propio con sus alumnos, visitas, correos enviados y documentos de cada estancia.

Dirección

Informes

Estado de la FFE por ciclo y por curso, y exportaciones para la administración educativa.

Secretaría

Trámites

Altas en la Seguridad Social, relaciones de alumnos y documentación para firmar.

06 Implantación

Cómo empieza tu centro con Gestor FFE

  1. Demo

    Vemos cómo gestionáis hoy la FFE y la aplicación con ejemplos de vuestros ciclos.

  2. Configuración

    Centros, ciclos, cursos, usuarios, roles y plantillas de correo.

  3. Documentos

    Adaptamos los modelos de documentos a los de vuestra administración y a vuestra imagen.

  4. Formación

    Sesión con coordinación y tutores para empezar a trabajar.

  5. Acompañamiento

    Soporte durante el curso, sobre todo en los periodos de inicio de estancias.

07 Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar los centros

¿Qué es Gestor FFE?

Es una aplicación web para que los centros de Formación Profesional gestionen la formación en empresa de su alumnado: empresas, convenios, vacantes, asignación de alumnos, plan de formación por resultados de aprendizaje, documentación oficial, altas en la Seguridad Social, correos de inicio y seguimiento de tutores y visitas.

¿Está adaptado a la formación en empresa de la nueva ley de FP?

Sí. Está pensado para la formación en empresa u organismo equiparado de la Ley Orgánica 3/2022 y el Real Decreto 659/2023: convenio con la empresa, plan de formación individual con los resultados de aprendizaje que se trabajan en la empresa y seguimiento coordinado entre el tutor del centro y el de la empresa.

¿Qué documentos genera?

Genera con los datos ya rellenos, entre otros, el anexo del convenio, el plan de formación, la relación de alumnos, la ficha del alumno, el informe del tutor, el informe de valoración del tutor de empresa, la ficha de seguimiento periódico, la solicitud de autorización excepcional, los documentos de FFE Erasmus y el listado de altas en la Seguridad Social.

¿Las empresas tienen que crearse una cuenta?

No. La empresa recibe un enlace y rellena sus datos y sus vacantes en un formulario: tutor, número de puestos, horario, modalidad, idiomas, programas y funciones. Las respuestas entran directamente en la aplicación. El alumnado también completa sus datos y sube su currículum por enlace.

¿Sirve para centros de fuera de la Comunidad de Madrid?

Sí. La gestión de empresas, convenios, vacantes, alumnos y seguimiento es la misma en cualquier comunidad. Los modelos de documentos se adaptan a los que exige la administración educativa de cada comunidad autónoma.

¿Quién puede entrar y qué ve cada uno?

El acceso es por roles y permisos: coordinación, tutores del centro, dirección o administración. Cada tutor tiene su propio panel con su alumnado y sus visitas, y cada centro ve solo sus datos. Se entra con correo y contraseña o con la cuenta de Microsoft del centro.

¿Ayuda con el alta en la Seguridad Social del alumnado?

Sí. Muestra qué alumnos empiezan en un rango de fechas, cuáles tienen el alta pendiente de generar o de enviar y si la tramita la empresa, y genera el listado en Excel con la plantilla de altas.

¿Puede gestionar varios centros?

Sí. Una misma cuenta puede trabajar con varios centros o sedes, y cada usuario ve los centros a los que tiene acceso.

¿Hay que instalar algo?

No. Es una aplicación web: funciona en el navegador, en ordenador y en móvil, sin instalar programas en los equipos del centro.

¿Cuánto cuesta?

Depende del número de centros y de alumnos en formación en empresa por curso. Tras la demo os enviamos una propuesta ajustada a vuestro centro.

¿Cómo se tratan los datos del alumnado?

Cada centro accede solo a sus datos, con usuarios y permisos individuales. Con cada centro se firma el contrato de encargo del tratamiento que exige el artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos.

Ver todas las preguntas sobre la FFE y la aplicación

08 Demo

Solicita una demo de Gestor FFE

Cuéntanos cuántos alumnos tenéis en formación en empresa y te enseñamos la aplicación con ejemplos de vuestro centro. Sin compromiso.

  • Demo online de unos 30 minutos
  • Propuesta según número de centros y alumnos
  • Modelos de documentos de vuestra comunidad